1. Postanowienia wstępne
 

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem serwisu internetowego rekolekcjewkrynicy.org (zwanego dalej: „Serwisem Internetowym”) oraz drogą telefoniczną w związku z obsługą zgłoszeń.

2. Właścicielem Serwisu i jednocześnie administratorem danych jest FUNDACJA "NOWA PIĘĆDZIESIĄTNICA" z siedzibą w Lublinie (20-213), ul. Gospodarcza 7, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000728165, NIP: 7123368540, REGON: 380019960, zwana dalej Administratorem.

3. Dane osobowe zbierane przez Administratora są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO.

4. Administrator dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis Internetowy oraz kontaktujących się z Fundacją telefonicznie.
    

§ 1 Rodzaj przetwarzanych danych, cele oraz podstawa prawna
 

1. Administrator zbiera informacje dotyczące osób fizycznych dokonujących czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z ich działalnością, osób fizycznych prowadzących we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową oraz osób fizycznych reprezentujących osoby prawne, zwanych dalej łącznie Użytkownikami.

2. Dane osobowe Użytkowników są zbierane w przypadku: a) rejestracji konta w Serwisie Internetowym lub zgłoszenia udziału w wydarzeniu (Wczasorekolekcjach), w celu zawarcia i wykonania umowy. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); b) składania zamówienia w Serwisie Internetowym, w celu wykonania umowy sprzedaży/usługi. Podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); c) subskrypcji biuletynu informacyjnego (Newsletter), w celu wykonania umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną. Podstawa prawna - zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); d) kontaktu telefonicznego z pracownikiem Fundacji w celu dokonania rezerwacji lub zapisu na wydarzenie.

3. W przypadku rejestracji konta lub zapisu w Serwisie Internetowym, Użytkownik podaje m.in.: a) adres e-mail; b) imię i nazwisko.

4. Podczas rejestracji konta w Serwisie Internetowym Użytkownik samodzielnie ustala indywidualne hasło dostępu do swojego konta. Użytkownik może zmienić hasło w późniejszym czasie.

5. W przypadku składania zamówienia (zapisu na Wczasorekolekcje), Użytkownik podaje następujące dane: a) adres e-mail; b) dane adresowe (kod pocztowy, miejscowość, ulica, numer domu/mieszkania); c) imię i nazwisko; d) numer telefonu; e) datę urodzenia/PESEL (jeśli wymagane do ubezpieczenia lub wymogów obiektu noclegowego).

6. W przypadku Przedsiębiorców, powyższy zakres danych jest dodatkowo poszerzony o: a) firmę Przedsiębiorcy; b) numer NIP.

7. W przypadku skorzystania z usługi Newsletter, Użytkownik podaje jedynie swój adres e-mail.

8. Podczas korzystania ze Strony Internetowej Serwisu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

9. Od Użytkowników mogą być także gromadzone dane nawigacyjne (linki i odnośniki). Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług oraz poprawie ich funkcjonalności.

10. W celu ustalania, dochodzenia i egzekucji roszczeń mogą być przetwarzane niektóre dane osobowe podane przez Użytkownika. Podstawa prawna - prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

11. Przekazanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy (np. zapisu na rekolekcje).

12. Zgłoszenie telefoniczne (Zastępcze wypełnienie formularza): Administrator umożliwia dokonanie zapisu na wydarzenia (Wczasorekolekcje) oraz rejestracji drogą telefoniczną. W takim przypadku Użytkownik podaje dane osobowe pracownikowi lub współpracownikowi Fundacji podczas rozmowy telefonicznej. Pracownik ten, działając w imieniu i na rzecz Użytkownika, wprowadza podane dane do formularza elektronicznego w systemie Administratora. Podanie danych w tej formie jest równoznaczne z akceptacją zasad przetwarzania danych opisanych w niniejszej Polityce Prywatności, o czym Użytkownik jest informowany podczas rozmowy.
     

§ 2 Komu udostępniane lub powierzane są dane oraz jak długo są przechowywane?
 

1. Dane osobowe Użytkownika przekazywane są dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu Internetowego: a) Podmioty przetwarzające: dostawcy hostingu, obsługi księgowej, systemów marketingowych i analitycznych. b) Administratorzy odrębni: podmioty świadczące usługi płatności elektronicznych (banki, operatorzy płatności) oraz ubezpieczyciele (w przypadku wykupienia ubezpieczenia dla uczestników wyjazdu).

2. Lokalizacja: Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach EOG.

3. Okres przechowywania: a) Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej odwołania. b) Dane przetwarzane w celu wykonania umowy: przez czas niezbędny do jej wykonania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat) oraz okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku kalendarzowego).

4. W przypadku płatności online przez tpay.com, dane przekazywane są spółce Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu.

5. W przypadku żądania uprawnionych organów państwowych (np. Policji, Prokuratury), Administrator udostępnia dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
    

§ 3 Mechanizm cookies, adres IP
 

1. Serwis Internetowy używa plików cookies (ciasteczek). Są one zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.

2. Stosowane są dwa typy plików cookies: sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki) oraz trwałe (przechowywane przez określony czas).

3. Cookies własne wykorzystywane są do: uwierzytelniania Użytkownika (utrzymania sesji po zalogowaniu) oraz analiz i statystyk oglądalności.

4. Cookies zewnętrzne wykorzystywane są do: a) popularyzacji Serwisu za pomocą serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, X.com, YouTube); b) zbierania danych statystycznych (Google Analytics).

5. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki i zablokować pliki cookies, co jednak może ograniczyć funkcjonalność Serwisu.

6. Administrator może gromadzić adresy IP Użytkowników w celach diagnozowania problemów technicznych, tworzenia analiz statystycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa.
    

§ 4 Prawa osób, których dane dotyczą
 

1. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO): Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgodę. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

2. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora lub wobec marketingu bezpośredniego.

3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym” - art. 17 RODO): Użytkownik może żądać usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne, cofnięto zgodę lub wniesiono skuteczny sprzeciw.

4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).

5. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): Użytkownik ma prawo uzyskać informację o przetwarzaniu jego danych oraz ich kopię.

6. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO).

7. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).

8. Administrator realizuje żądania niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca.

9. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
    

§ 5 Zarządzanie bezpieczeństwem - hasło
 

1. Administrator zapewnia bezpieczne i szyfrowane połączenie (certyfikat SSL) podczas przesyłania danych osobowych.

2. W przypadku utraty hasła, Serwis umożliwia jego zresetowanie poprzez link wysłany na adres e-mail. Administrator nie zna i nie wysyła "starego" hasła (jest ono zaszyfrowane).

3. Administrator nigdy nie wysyła e-maili z prośbą o podanie hasła w treści wiadomości.
    

§ 6 Zmiany Polityki Prywatności
 

1. Polityka Prywatności może ulec zmianie, o czym Administrator poinformuje Użytkowników z wyprzedzeniem 7 dni poprzez komunikat na stronie Serwisu.

2. Pytania związane z Polityką Prywatności prosimy kierować na adres: biuro@fn50.pl.

3. Data ostatniej modyfikacji: 4.02.2026r.